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长沙展览设计搭建公司在展期和撤展期间注意事项?

2022-09-20 09:10 栏目:常见问题, 新闻动态, 鲁班新闻 查看(206)
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长沙展览设计搭建公司在展期和撤展期间注意事项?参加展会的很多小伙伴想必大家都遇到过需要对展览设计搭建展期和撤展期间注意事项不太清楚,下面鲁班会展小编带领大家看看展览设计搭建展期和撤展期间注意事项的具体内容吧。

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展览设计搭建展期和撤展期间注意事项

注意事项1.安排展会期间现场应急服务和增值服务

在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且最好是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接的联系方法。

展览设计搭建增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。

注意事项2.配合客户展品离场和现场拆除

展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。

注意事项3.退回前期预付的相关费用

展览设计搭建完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。

湖南省鲁班展览服务有限公司成立于2014年,注册资金2000万元,是一家致力于会展、展厅设计与施工、会议活动及地产包装、舞台舞美设计等为一体的展览展示服务机构,拥有占地面积达4500㎡的制作工厂,是长沙市展览展示服务行业协会常务副会长单位、湖南省会议展览业协会理事单位、长沙市会展行业协会理事单位,并获得长沙市展览展示服务行业协会颁发的展览展示设计与施工一级资质等各项荣誉。公司通过环境、质量、健康三大体系认证,获得AAA级信用企业资质。

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